Rétrospective 2025 & perspectives 2026
- Benjamin Finzi
- 18 déc. 2025
- 3 min de lecture
À l’occasion du dernier webinaire de l’année, nos experts Karim Sefiat et Raphaël De Sa Mairos ont proposé une lecture consolidée des enseignements issus des audits Qualiopi menés en 2025, ainsi qu’un décryptage des évolutions réglementaires et législatives désormais applicables.
Une session destinée à permettre aux organismes de formation d’aborder 2026 avec une compréhension claire des exigences en vigueur.
Une année 2025 marquée par la consolidation des exigences Qualiopi
L’année 2025 a confirmé une tendance de fond : Qualiopi s’inscrit dans une logique de maturité et de structuration accrue des pratiques. Les audits de surveillance réalisés ont mis en évidence des attentes renforcées en matière de traçabilité, de pilotage de la qualité et de cohérence entre les processus formalisés et leur mise en œuvre effective.
Parmi les constats récurrents issus des audits :
la diffusion d’une information accessible, détaillée et vérifiable (indicateur 1),
le recueil de l’appréciation des parties prenantes (indicateur 30),
l’évaluation de l’atteinte des objectifs par les bénéficiaires (indicateur 11),
et, pour les CFA, la vérification de l’adéquation des missions en entreprise avec le diplôme visé.
Ces éléments confirment que la conformité Qualiopi repose avant tout sur une organisation structurée et un pilotage continu de la qualité.
Audit de surveillance : rigueur et préparation restent déterminantes
Le webinaire Rétrospective 2025 & perspectives 2026 est également revenu sur les bonnes pratiques et points de vigilance observés lors des audits de surveillance, qu’ils soient réalisés à distance ou sur site. La préparation en amont, la complétude des documents transmis, la disponibilité des interlocuteurs clés et la maîtrise des outils numériques constituent des facteurs déterminants du bon déroulement de l’audit.
À l’inverse, certaines erreurs restent fréquentes : présentation trop longue en réunion d’ouverture, éléments structurants non communiqués à temps, absence du pilote qualité ou de la fonction centrale pour les organismes multi-sites, ou encore manque de réactivité dans la gestion des non-conformités.
Sous-traitance et CPF : un cadre désormais clairement renforcé
Une attention particulière a été portée à l’audit des actions réalisées en sous-traitance, notamment dans le cadre de financements CPF. Les textes en vigueur rappellent l’importance d’une contractualisation précise, définissant clairement les missions confiées, les responsabilités respectives et les indicateurs applicables.
En l’absence de contrat suffisamment explicite, l’organisme certificateur est conduit à auditer l’ensemble des indicateurs applicables, ce qui renforce les exigences de formalisation pour les donneurs d’ordre comme pour les sous-traitants.
Évolutions réglementaires 2025 : des impacts directs pour les organismes
Le webinaire a également permis de faire le point sur plusieurs textes majeurs publiés en 2025, notamment :
la réforme du financement de l’apprentissage,
les évolutions relatives au CPF (reste à charge, conditions d’éligibilité),
les nouvelles modalités de déclaration d’activité (NDA),
le renforcement des contrôles et des dispositifs de lutte contre la fraude.
Ces évolutions convergent vers un objectif commun : renforcer la transparence, la traçabilité et la sécurisation des fonds publics.
Perspectives 2026 : vers une maturité accrue du système
À l’horizon 2026, les orientations actées traduisent une montée en exigence progressive du cadre Qualiopi. Les organismes de formation sont appelés à démontrer une maîtrise renforcée de leurs processus, une meilleure prise en compte des besoins des publics et une capacité accrue à documenter leurs pratiques.
Cette dynamique s’inscrit notamment dans la volonté d’harmoniser les orientations nationales avec les objectifs européens de l’enseignement et de la formation professionnels, en particulier sur l’individualisation des parcours, la qualité pédagogique et l’égalité d’accès à la formation tout au long de la vie.
Les enseignements du webinaire du 18 décembre confirment que Qualiopi ne relève plus d’une simple logique de conformité formelle. La certification s’inscrit désormais dans une démarche de professionnalisation durable, où qualité, traçabilité et pilotage constituent des leviers essentiels de crédibilité et de pérennité pour les organismes de formation.
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